Stand: 01.09.2026
1. Verantwortlicher
SP Services GmbH
Kanalstraße 2
63785 Obernburg a. Main
Deutschland
E-Mail: info@ki-praxispilot.de
Datenschutzkontakt: datenschutz@ki-praxispilot.de
2. Zweck dieser Website
Diese Website informiert über KI Praxispilot, ein Angebot der SP Services GmbH für Unternehmen und Organisationen. Auf ki-praxispilot.de stellen wir begleitete KI-Piloten und Leistungen vor; über die Kontaktseite können Interessenten eine Anfrage vorbereiten und per E-Mail an uns senden.
Unter shop.ki-praxispilot.de informieren wir über digitale Praxis-Kits und andere Produkte zur eigenständigen Nutzung. Der Kauf erfolgt nicht auf der KI-Praxispilot-Website oder den Produktbeschreibungsseiten, sondern über eine externe Bestellseite von CopeCart.
3. Hosting und technische Bereitstellung
Diese Website wird bei ALL-INKL.COM – Neue Medien Münnich, Inhaber René Münnich, Hauptstraße 68, 02742 Friedersdorf, Deutschland, gehostet.
Mit ALL-INKL.COM wurde ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.
Beim Aufruf der Website verarbeitet der Hostinganbieter technisch erforderliche Zugriffsdaten. Dazu können insbesondere IP-Adresse, Datum und Uhrzeit des Abrufs, aufgerufene Datei, übertragene Datenmenge, Referrer-URL, Browsertyp, Betriebssystem sowie technische Statusinformationen gehören. Die Verarbeitung erfolgt, um die Website auszuliefern, die Stabilität und Sicherheit des Angebots zu gewährleisten und technische Fehler analysieren zu können.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in der sicheren, stabilen und effizienten Bereitstellung dieser Website.
4. Cookies, Tracking und externe Einbindungen
Diese Website verwendet in der bereitgestellten statischen Version keine nicht notwendigen Cookies, kein externes Webtracking und keine automatisch ladenden externen Medieninhalte. Insbesondere werden keine YouTube-Videos automatisch eingebettet, keine Analyse- oder Werbedienste beim Seitenaufruf geladen und keine externen Schriftarten nachgeladen.
5. Digitale Produktshops und Kauf über CopeCart
Unter shop.ki-praxispilot.de und shop.sp-services-gmbh.de informieren wir über digitale Produkte. Ein Kauf findet nicht unmittelbar auf diesen Produktseiten statt. Über den jeweiligen Kaufbutton gelangen Sie zur externen Bestellseite von CopeCart. CopeCart GmbH ist beim Kauf Reseller und Vertragspartner des Endkunden; für den Checkout gelten die Datenschutzinformationen von CopeCart.
Bei Praxis-Kit-Bestellungen übermittelt CopeCart an SP Services GmbH die für Bereitstellung und Bestellzuordnung erforderlichen Bestell-, Produkt- und Kundendaten. Hierzu gehören insbesondere Bestell-ID, Produktname, Status beziehungsweise Zahlungsstatus, Summe, gegebenenfalls Affiliate-Angaben sowie Firmenname, Vor- und Nachname, E-Mail-Adresse, Land, Stadt, Adresse und PLZ.
Wir verwenden diese Daten für die Bereitstellung des erworbenen Produkts, die Zuordnung der Bestellung, erforderlichen Support sowie zur Erfüllung gesetzlicher Pflichten.
Soweit SP Services GmbH personenbezogene Daten ausschließlich zur Erfüllung eines von CopeCart mit dem Endkunden geschlossenen Vertrags im Auftrag von CopeCart verarbeitet, erfolgt dies im Rahmen einer Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Soweit SP Services GmbH Daten für eigene gesetzliche Pflichten oder für die Sicherheit und Administration der eigenen Systeme verarbeitet, erfolgt dies auf der jeweils einschlägigen Rechtsgrundlage, insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. c oder f DSGVO.
Eine Verwendung der von CopeCart übermittelten Kundendaten für Werbung erfolgt nicht ohne eine hierfür bestehende gesonderte Rechtsgrundlage.
6. Interaktive Orientierungshilfen, Rechner und Demo-Animationen
Unsere Website enthält interaktive Orientierungshilfen, Rechner und kurze Demo-Animationen, mit denen Sie mögliche Einsatzfelder, Aufwände und Rahmenbedingungen für KI- oder Automatisierungsvorhaben unverbindlich einordnen können.
Die von Ihnen in den Orientierungshilfen und Rechnern vorgenommenen Eingaben werden grundsätzlich ausschließlich lokal in Ihrem Browser verarbeitet. Die Eingaben und berechneten Ergebnisse werden nicht automatisch an uns oder an Dritte übermittelt, nicht auf unseren Servern als Nutzerprofil gespeichert und nicht für Werbe- oder Analysezwecke ausgewertet.
Die Demo-Animationen zeigen beispielhafte Prozessabläufe. Sie enthalten keine Eingabefelder für personenbezogene Daten und werden als statische Website-Bestandteile im Browser abgespielt. Die Steuerung der Animationen erfolgt lokal im Browser; dabei werden keine Demo-Inhalte oder Nutzereingaben automatisch an uns übermittelt.
Einzelne Orientierungshilfen ermöglichen es, eine Ergebniszusammenfassung lokal zu kopieren, zu drucken oder als Datei zu speichern. Diese Funktionen werden auf Ihrem Endgerät ausgeführt. Eine Übermittlung an uns erfolgt erst, wenn Sie selbst eine Zusammenfassung übernehmen und diese anschließend bewusst per E-Mail oder über einen anderen von Ihnen gewählten Kontaktweg an uns senden.
Bitte geben Sie in den Orientierungshilfen keine Namen, Kontaktdaten, personenbezogenen Daten Dritter, Geschäftsgeheimnisse oder sonstigen vertraulichen Informationen ein. Solche Angaben sind für die Nutzung nicht erforderlich.
Die Ergebnisse dienen ausschließlich einer ersten unverbindlichen Orientierung. Sie stellen keine automatisierte Entscheidung im Sinne von Art. 22 DSGVO dar und führen nicht automatisch zu einer Auftragsannahme, einem Angebot oder einer Leistungserbringung.
7. Kontaktaufnahme und Anfrageformular
Das Anfrageformular auf dieser Website versendet die eingegebenen Daten nicht automatisch über einen Website-Server. Beim Absenden wird ein E-Mail-Entwurf im E-Mail-Programm des Nutzers vorbereitet. Eine Übermittlung an uns erfolgt erst, wenn der Nutzer diese E-Mail tatsächlich absendet.
Die Anfrage wird an anfrage@ki-praxispilot.de gerichtet. Für die anschließende Projektkommunikation verwenden wir ebenfalls anfrage@ki-praxispilot.de.
Wenn Sie uns per E-Mail kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen übermittelten Daten, insbesondere Kontaktdaten, Inhaltsangaben, Angaben zum Unternehmen, zum Vorhaben, zum gewünschten Pilotmodul und gegebenenfalls zum Bundesland oder zu Fördermittelinteressen. Die Verarbeitung erfolgt zur Bearbeitung Ihrer Anfrage, zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen und, falls ein Auftrag zustande kommt, zur Vertragsdurchführung. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO; ergänzend kann Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO einschlägig sein.
8. Bitte keine sensiblen Daten im Erstkontakt
Bitte senden Sie im Erstkontakt keine besonders sensiblen Informationen, keine umfangreichen Kundendaten, keine Geschäftsgeheimnisse und keine personenbezogenen Daten Dritter, sofern dies nicht vorher ausdrücklich abgestimmt wurde. Falls Unterlagen erforderlich sind, wird der geeignete Übermittlungsweg separat vereinbart.
9. Empfänger und Dienstleister
Innerhalb der SP Services GmbH erhalten nur Personen Zugriff auf personenbezogene Daten, die diese zur Bearbeitung der Anfrage oder zur Durchführung des jeweiligen Vorgangs benötigen. Technische Dienstleister können personenbezogene Daten im Rahmen der Bereitstellung von Hosting- und E-Mail-Diensten verarbeiten.
10. Speicherdauer
Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für die Bearbeitung der Anfrage, die Durchführung vorvertraglicher oder vertraglicher Maßnahmen sowie zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten erforderlich ist. Geschäfts- und handelsrechtlich relevante Kommunikation kann nach den gesetzlichen Vorgaben länger aufzubewahren sein.
11. Betroffenenrechte
Sie haben nach Maßgabe der gesetzlichen Voraussetzungen Rechte auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Soweit eine Verarbeitung auf einer Einwilligung beruht, können Sie diese Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft widerrufen.
12. Beschwerderecht
Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde zu beschweren. Für die SP Services GmbH ist grundsätzlich das Bayerische Landesamt für Datenschutzaufsicht (BayLDA), Promenade 18, 91522 Ansbach, zuständig. Sie können sich auch an eine andere zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden.
13. Keine automatisierte Entscheidungsfindung
Auf dieser Website findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne von Art. 22 DSGVO statt. Eine Anfrage über diese Website führt nicht automatisch zu einer Auftragsannahme, Rechnung oder verbindlichen Leistungserbringung.